Hướng dẫn tổ chức Hội nghị Các bộ công chức viên chức
CÔNG ĐOÀN GD ……..
TRƯỜNG ………….






 
Số:       /HD- CĐN
V/ v hướng dẫn tổ chức
hội nghị CBCC,VC
CỘNG HÒA XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc






 
Ninh Kiều, ngày 01  tháng 10  năm 2013

 
 
 
Để thực hiện tốt việc tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm học 2013 – 2014. Căn cứ vào hướng dẫn số 43/CĐN ngày 04/9/2012 của Công đoàn Giáo Dục quận Ninh Kiều về việc tổ chức Hội nghị CBCC,VC trong ngành Giáo dục & ĐT và các yêu cầu thực hiện quy chế dân chủ trong nhà trường( Quyết định 04/2000/QĐ-BGDĐT ngày 01/ 3/2000 của bộ Giáo dục & ĐT). Công đoàn trường THCS Huỳnh Thúc Kháng tiến hướng dẫn các tổ  Công đoàn trong trường phối hợp với Nhà trường tổ chức hội nghị CBCC,VC như sau:
1. Tất cả các cơ quan, trường học và đơn vị trong ngành GD&ĐT đều phải tổ chức hội nghị CBCC,VC mỗi năm 1 lần để cán bộ, giáo viên, CNV và lao động trực tiếp tham gia đóng góp ý kiến về quản lý và xây dựng cơ quan, trường học trong ngành GD & ĐT
2. Thời gian tổ chức hội nghị CBCC,VC:
- 15 giờ Thứ bảy ngày 12 tháng 10 năm 2013
3. Hình thức tổ chức:
- Hội nghị thường kỳ ở đơn vị mỗi năm 1 lần.
- Hội nghị bất thường: Khi có 2/3 tổng số CBGV, CNV hoặc BCH công đoàn cơ sở hoặc thủ trưởng cơ quan yêu cầu.
 BCH Công đoàn phối hợp với thủ trưởng đơn vị chuẩn bị nội dung, lập kế hoạch tổ chức hội nghị ít nhất trước 15 ngày mở hội nghị thường kỳ và chậm nhất sau 15 ngày nhận được yêu cầu tổ chức hội nghị bất thường.
4. Thành phần dự hội nghị CBCC,VC:
Toàn thể CBCC,VC ( trừ những người bị kỷ luật từ khiển trách trở lên).
5. Hội nghị được tổ chức hợp lệ: khi có ít nhất 2/3 tổng số CBCC, VC của đơn vị tham gia; Nghị quyết, quyết định của HN có giá trị khi có hơn 50% số người Dự HN tán thành và không trái với quy định của pháp luật và của ngành.
6. Chủ trì hội nghị CBCC,VC:
- Thủ trưởng, Chủ tịch Công đoàn, 1 đại biểu đại diện cho CBGV, CNV.
- Chủ tich đoàn cử thư ký HN( 02 người- biểu quyết bằng hình thức giơ tay).
7. Công tác chuẩn bị trước hội nghị( 4 bước).
7.1. Hội nghị trù bị:
- Do thủ trưởng đơn vị triệu tập, thành phần gồm: Thủ trưởng, Bí thư cấp ủy, Chủ tịch công đoàn ( Tùy tình hình thực tế có thể mời thêm 1 số phụ trách các bộ phận công tác giúp việc thủ trưởng).
- Mục đích; Thống nhất chủ trương, mục tiêu, kế hoạch, nội dung.
- Phân công chuẩn bị nội dung.
+ Hiệu trưởng:
Chuẩn bị báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học trước; phương hướng, kế hoạch, biện pháp thực hiện nhiệm vụ năm học mới.
- Dự thảo sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định của đơn vị( nếu cần thiết).
- B/c thu- chi tài chính( theo Thông tư 21/2005/TT-BTC ) của Bộ tài chính.
+ Ban chấp hành công đoàn:
Chuẩn bị báo cáo tổng kết thi đua năm học cũ và nội dung thi đua trong năm học mới; chỉ đạo Ban Thanh tra nhân dân chuẩn bị báo cáo đánh giá hoạt động thanh tra nhân dân sau 1 năm học và phương hướng hoạt động năm học mới (nếu hết nhiệm kỳ; chuẩn bị dự kiến nhân sự bầu vào ban thanh tra nhân dân).
Chuẩn bị hướng dẫn thảo luận ở các tổ, các bộ phận công tác; tập hợp ý kiến sau khi các tổ đă họp.
7.2. Tổ chức hội nghị cán bộ( do thủ trưởng triệu tập).
- Thành phần: Ban giám hiệu( Ban lănh đạo); Ban chấp hành công đoàn, Bí thư chi bộ; Bí thư Đoàn thanh niên; Trưởng ban nữ công; các tổ trưởng chuyên môn.
- Nội dung:
+ Phân công nhiệm vụ chuẩn bị cho hội nghị CBCC,VC của đơn vị.
+ Tham gia thảo luận các báo cáo do thủ trưởng và BCHCĐ đă chuẩn bị.
+ Quyết định thời gian mở hội nghị.
+ Phân công tham luận theo chuyên đề tại hội nghị.
Thủ trưởng và CTCĐ hướng dẫn thảo luận; tiếp thu ý kiến đóng